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[2020-2] 지도교수 신청 및 변경신청 안내
작성자 공지예 분류 기타
공지대상 등록일 2020-09-17 마감일 2020-10-05 마감여부 공지 마감 후 조회수 276
공지부서 정보통신대학교학팀 
첨부파일

2020-2 지도교수 신청 및 변경신청 안내

 

  2020학년도 2학기 지도교수 신청서 및 변경신청서 양식 올려드립니다.

본인에게 배정된 지도교수님은 [아주대 포탈]-[학사서비스]-[학적/국제]-[학적기본조회]-[지도교수]에서 확인할 수 있습니다.

  확인 후 아직 미배정인 학생분께서는 본 공지에 첨부된 지도교수 신청서, 배정되었지만 변경을 희망하는 학생분께서는 "지도교수 변경신청서를 다운 받아 제출 방법에 맞게 제출해주시기 바랍니다.

 

 코로나19 확산 방지와 사회적 거리두기 상황을 고려하여, 지도교수 신청 및 변경신청에 있어 사무실 방문접수가 아닌 이메일접수로 접수 방법을 변경하게 되었습니다. (2020년도 2학기에 한시적으로 적용되는 조치입니다.)   

  미디어학과 학생분들과 교내 구성원의 건강과 안전을 위한 불가피한 조치이오니, 다소 번거롭더라도 학생분들의 너그러운 양해와 적극적인 협조를 부탁드립니다.

 

 

접수 방법 및 유의사항을 준수하지 않을 시 신청서는 반려 처리 예정이오니, 이로 인한 불이익이 없도록 반드시 유의사항과 접수 방법 내용을 상세히 확인하여 주시기 바랍니다.

 

1. 접수 방법 및 유의사항


(1) (발신)신청 학생 (수신)신청 및 변경신청 지도교수

- 신청 학생은 해당되는 신청 양식을 다운로드하여 내용 작성 및 서명 후

   신청 및 변경신청 지도교수님께 메일 전송.

- 양식에 신청 학생의 자필 서명 혹은 직인이 반드시 신청서에 포함되어야

   하며 식별할 수 있도록 문서를 스캔하여 메일에 첨부.

   (식별 불가능한 휴대폰 촬영 사진 등은 지양 바람)

 

* 메일내용: 교수님, 2020년도 2학기 지도교수 신청(변경신청)서에 대한 승인을 요청드립니다.

                  -미디어학과 202000000(학번) 00(이름)

 

(2) (발신)신청 및 변경신청 지도교수 (수신)신청 학생

- (1)에 해당하는 메일의 회신.

- 신청 및 변경신청 지도교수님의 사전 승인이 필히 확인되어야만 신청서 접수 가능.

 

* 메일내용: 00 원생의 제출서류를 확인하였으며, 지도교수 신청을 승인합니다.

-지도교수 김ㅁㅁ

(3) (발신)신청 학생 (수신)미디어학과 사무실(gjy0225@ajou.ac.kr)

- (2)에서 지도교수님이 신청에게 회신한 메일을 증빙자료로 포워딩 또는 메일 내용을

   캡처한 이미지 파일을 첨부하여 작성 및 서명이 완료된 신청서와 함께 미디어학과

   사무실 이메일로 전송.

- 이메일 제출 시 가급적 교내 메일 계정(@ajou.ac.kr)을 사용.

- 메일 제목명은 반드시 아래와 같은 양식으로 작성.

   (다른 양식으로 발송 시 접수가 누락될 수 있으니 꼭 준수해주시기 바랍니다.)

 

* 메일제목: 202000000(학번)/00(이름)/ [2020년도 2학기 지도교수 신청(변경신청)]

* 메일내용: 2020년도 2학기 지도교수 신청(변경신청)서와 지도교수님 승인 증빙자료를 첨부합니다.

                 학과 사무실의 접수를 바랍니다.

 

   

- 지도교수 신청 및 변경신청서에 필요한 학과 주임교수서명 및 직인 처리는 학과 사무실에서

일괄적으로 처리할 예정입니다. 따라서 신청 학생은 학과 주임교수 서명 및 직인 처리와 관련하여

별도의 조치를 하지 않아도 됩니다.

 

 

2. 접수 기한


2020. 09. 17. () ~ 2020. 10. 05. () 16:00시 까지

 

 



 

추가 문의는 미디어학과 행정실(gjy0225@ajou.ac.kr 혹은 031-219-2631)로 해주시기 바랍니다.


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